WinCatalog – là phần mềm biên mục đa năng dành cho đĩa, tệp, thư mục và bất kỳ đối tượng không phải tệp nào. Không phải lúc nào cũng dễ dàng theo dõi vị trí của một số tệp trong máy tính của bạn, đặc biệt nếu bạn có một bộ sưu tập lớn đĩa CD và DVD. Nếu bạn là một trong những người dùng đó, thì việc có công cụ phù hợp để làm việc với tác vụ như vậy chắc chắn sẽ rất đáng giá.
WinCatalog là tiện ích phần mềm được thiết kế để giúp bạn tìm tài liệu và dữ liệu từ máy tính của mình bằng cách xây dựng một chỉ mục cho phép bạn truy cập nhanh vào chúng. Chương trình này có thể được làm chủ ngay cả bởi những người dùng ít kinh nghiệm hơn vì nó có giao diện đơn giản.
WinCatalog là một công cụ thực sự có đầy đủ tính năng, do đó, việc mong đợi hỗ trợ kéo và thả trong một ứng dụng như vậy là điều đương nhiên. Mặc dù nhà phát triển không bao gồm tùy chọn này, nhưng nó làm cho quá trình thêm tệp vào danh sách trở nên khá đơn giản. Bạn có thể thêm một ổ đĩa cố định hoặc di động, các thư mục cụ thể hoặc các tệp riêng lẻ vào danh mục. Các thư mục ảo và các mục hải quan có thể được tạo khá dễ dàng.
Ứng dụng hoạt động nhanh và có thể hiển thị đúng nội dung trong các thư mục của bạn bằng cách duy trì cấu trúc thư mục phân cấp. Nó ghi nhớ các thuộc tính của tệp (ví dụ: đường dẫn, kích thước và ngày tạo) và bạn cũng có thể xem trước chúng trong bảng bên phải.
WinCatalog có thể thực hiện tìm kiếm trong toàn bộ bộ sưu tập nhờ công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn. Chỉ cần nhập tên tệp hoặc sử dụng các bộ lọc bổ sung để có kết quả chính xác hơn như kích thước, thẻ, vị trí và ngày tháng. Nó bao gồm hỗ trợ nhiều tab và điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc với nhiều tìm kiếm cùng một lúc.
Cũng có thể thêm thẻ vào các mục của bạn, tìm tệp trùng lặp, thêm địa chỉ liên hệ, quản lý đĩa cho mượn và sao chép tệp sang ổ đĩa khác trực tiếp từ WinCatalog. Hơn nữa, mỗi danh mục có thể được xuất sang tệp HTML hoặc CSV.
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của nó bằng cách chuyển sang chế độ xem dạng lưới hoặc hình thu nhỏ.
Nhìn chung, WinCatalog là một giải pháp khá hữu ích cho tất cả người dùng muốn tìm bất kỳ tài liệu nào khi đang di chuyển. Nó tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp toàn bộ quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng và nhanh hơn.
Các tính năng chính
• Khả năng lập danh mục bất kỳ thiết bị lưu trữ nào có thể truy cập từ môi trường Windows.
• Khả năng lập danh mục các thư mục riêng lẻ trên đĩa.
• Tự động trích xuất các mô tả tập tin lưu trữ khi quét đĩa.
• Tự động trích xuất các thẻ EXIF từ ảnh kỹ thuật số.
• Truy xuất tên rãnh Audio CD từ cơ sở dữ liệu Internet CD.
• Hỗ trợ các mục không phải tệp: nó cho phép bạn lập danh mục sách, video hoặc thậm chí tem bưu chính và tiền xu!
• Nhận xét riêng cho từng mục: đĩa, thư mục hoặc tệp.
• Khả năng quản lý bộ sưu tập của bạn giữa các thư mục ảo bằng cách sử dụng Drag’n’Drop.
• Mỗi mục được liên kết với một bộ từ khóa để tăng mức độ liên quan của tìm kiếm.
• Danh mục có thể được tìm kiếm theo tên tệp, nhận xét và từ khóa, ngày tháng và kích thước.
• Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ: khả năng sử dụng toán tử AND, NOT, OR và ký tự đại diện.
• Khả năng tìm kiếm toàn bộ danh mục hoặc một đĩa riêng lẻ.
• Khi dữ liệu đĩa được cập nhật, các nhận xét và từ khóa đã nhập trước đó sẽ được giữ nguyên.
• Khả năng xóa khỏi danh mục các tập tin và thư mục không cần thiết.
• Khả năng xuất và nhập các phần của bộ sưu tập và danh sách liên hệ.
• Khả năng tạo báo cáo.
• Khả năng tạo báo cáo HTML để gửi cho ai đó, xuất bản trên Web hoặc in.
• Khả năng xuất bất kỳ thư mục nào sang tệp .CSV (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) để mở danh mục trong MS Excel hoặc các ứng dụng khác.
• Khả năng tự động mở danh mục cuối cùng khi khởi động ứng dụng.
• Giao diện đa ngôn ngữ.