Phần mềm giám sát nhân viên mạnh mẽ. Tăng năng suất trong văn phòng không phải là một nhiệm vụ nhiều như bạn nghĩ. Nếu bạn là lãnh đạo doanh nghiệp, giáo viên, chủ tịch công ty hoặc người giám sát dự án, bạn cần phần mềm giám sát nhân viên mạnh mẽ để theo dõi màn hình của học sinh, nhân viên và thành viên trong nhóm của bạn.
Giám sát nhân viên và tại sao nó cần thiết cho doanh nghiệp của bạn
Các doanh nghiệp trên toàn thế giới phải chịu đựng việc nhân viên không làm những gì họ được trả lương để làm. Với việc kinh doanh tốn kém rất nhiều tiền bạc và thời gian, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc những người đang vật lộn để vượt lên trên đối thủ cạnh tranh của họ.
Tại sao phần mềm giám sát nhân viên cần thiết cho doanh nghiệp của bạn?
Phần mềm giám sát nhân viên đã trở thành một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó giúp doanh nghiệp theo dõi hoạt động của nhân viên và ngăn nhân viên chia sẻ dữ liệu bí mật của công ty bằng cách tải dữ liệu đó lên đám mây cá nhân hoặc tải xuống ổ USB của họ.
Web mở ra những con đường chính để nhân viên tiết lộ dữ liệu nhạy cảm hoặc được quản lý. Điều này tạo ra một điểm mù lớn mà các công ty có thể gặp rủi ro
– Nhân viên đang chạy báo cáo ứng dụng để thu thập dữ liệu nhạy cảm.
– Của nhân viên cài ứng dụng điều khiển từ xa để làm việc tại nhà.
– Của nhân viên tải dữ liệu nhạy cảm lên đám mây cá nhân của họ hoặc tải dữ liệu đó xuống ổ USB của họ.
Nhà tuyển dụng có thể theo dõi những gì?
Người sử dụng lao động có thể ghi lại và theo dõi bất kỳ hoạt động nào trên màn hình bằng Desktop Recorder, sau đó xuất nó dưới dạng MPEG4 (video) hoặc JPEG (hình ảnh). Điều này rất hữu ích khi nhà tuyển dụng không sử dụng máy tính hoặc điện thoại/máy tính bảng của họ. Họ cũng có thể ghi nhật ký và xuất bất kỳ dữ liệu Sử dụng Internet và Sử dụng Ứng dụng nào bằng cách sử dụng Báo cáo. Tổ hợp phím Ghi nhật ký và xuất tất cả các phím nhấn trong một khung thời gian cụ thể cũng có sẵn.
Lợi ích lớn nhất của việc giám sát nhân viên
– Doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản tiền lớn mà họ đang chi cho tiền lương và sự phát triển của nhân viên. Nó đặc biệt có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ và đang gặp khó khăn.
– Nó làm tăng năng suất và giảm bớt thời gian lãng phí của nhân viên chểnh mảng.
– Nó cung cấp các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu bí mật và tính toàn vẹn của một công ty.
Các tính năng quan trọng nhất để giám sát nhân viên
– Desktop Recorder là một tính năng tuyệt vời chạy ẩn và ghi lại tất cả hoạt động của máy tính để bàn.
– Kiểm soát Internet là một công cụ quan trọng để chặn tất cả các trang không mong muốn như Facebook, Twitter, v.v…
– Báo cáo cho phép bạn ghi nhật ký sử dụng ứng dụng và web cũng như ghi lại các lần nhấn phím.
– Điều khiển từ xa thậm chí còn cho phép bạn điều khiển máy tính từ điện thoại di động/máy tính bảng.
– Xem và chặn mọi ứng dụng hoặc quy trình không mong muốn.
– Hạn chế cho phép bạn hạn chế sử dụng một số thiết bị và chức năng. Bằng cách khóa ổ USB, bạn có thể ngăn nhân viên tải xuống hoặc tải bất kỳ tệp nào lên PC
– Một số công cụ cho phép bạn bật hoặc tắt máy tính, cho phép bạn chạy các lệnh trình bao, mở trang web, v.v.
– Tăng năng suất với các tính năng nhắn tin, chia sẻ máy tính để bàn và chia sẻ tệp tích hợp của chúng tôi.